We are excited to announce the “CASCA Emerging Researchers Showcase”, a virtual symposium featuring presentations from early career researchers - undergraduates, graduate students, and postdoctoral fellows - across our community. This event is scheduled for October 28, 2026, is completely free of charge, and will be held entirely online (platform details to be confirmed shortly).
Early career researchers are encouraged to submit abstracts for both contributed talks and posters. The abstract deadline is September 28, 2026. Registration is open to all.
Event highlights include scientific talks based on selected abstract submissions from our emerging researchers; a dedicated 1-hour interactive poster session; a career development discussion focused on the postdoctoral and/or industry job market and lessons learned from the GAAP and GAAP-II workshops organized by the Graduate Student Committee; and a facilitated mentoring/social interaction session.
A Special Call to Colleagues in Permanent Positions at Universities and Research Institutes:
Please mark your calendars and plan to attend the CASCA Emerging Researchers Showcase. Your feedback shapes the next generation. Our students and postdoctoral fellows prepare extensively for these presentations. Your constructive questions and engaged discussions provide the professional development they need.
The dedicated 1-hour poster session is a prime opportunity for you to interact directly with students and postdocs and learn about the accomplishments of our early career colleagues.
This Showcase serves a dual purpose: not only will it highlight the excellent research of our trainees, but it will also act as a critical technological and logistical dry run for our virtual Annual General Meeting (AGM) next summer. As such, we need a realistic audience size to evaluate platform capacity, audio/video quality, and interactivity features. The active participation of many attendees will help us test platforms, refine our scheduling, and ensure a smooth experience for the larger meeting.
Event Highlights (October 28)
Scientific Talks: Oral sessions featuring selected abstract submissions from our emerging researchers.
Poster Session: A dedicated 1-hour interactive poster session (a key opportunity for dialogue between early career researchers and more experienced colleagues).
Career Development Workshop: A discussion focused on the postdoctoral and/or industry job market and lessons learned from the GAAP and GAAP-II workshops organized by the Graduate Student Committee.
Facilitated Networking: The chance to meet and get to know new colleagues from across the country!
Key Information & Deadlines:
Abstract Submission Form: https://nyx.physics.mcgill.ca/event/587/abstracts/
Abstract Submission Deadline: September 28, 2026
Full Schedule Announcement: October 14, 2026
Preliminary Block Schedule (at a glance): https://bit.ly/CASCAEmergingResearcherVM
We are currently evaluating several virtual platforms (e.g. Remo, Hyhyve) to best accommodate talks, posters, and interactive discussions. We will announce the chosen platform alongside the full schedule. We plan to hold a ‘how to’ session for the platform prior to the meeting.
How to Participate
For students and postdocs: submit an abstract via the form linked above and gain valuable presentation experience at the CASCA Emerging Researchers Showcase. You can also register without submitting an abstract, if desired.
For colleagues in senior positions: simply attend and engage! Formal registration is required; please go to the registration page.
For Everyone: Help us test the waters for the AGM—your feedback on the platform experience will be collected after the event.
Participants are expected to follow the CASCA Code of Conduct, found here.
We look forward to a vibrant, interactive day of scientific exchange.
Nous sommes heureux d’annoncer le « CASCA Emerging Researchers Showcase », un symposium virtuel mettant à l’honneur les présentations de chercheuses et chercheurs en début de carrière — étudiantes et étudiants au premier cycle, aux cycles supérieurs et chercheuses et chercheurs postdoctoraux — de partout au sein de notre communauté. L’événement aura lieu le 28 octobre 2026, sera entièrement gratuit et se tiendra exclusivement en ligne (la plateforme sera confirmée prochainement).
Les chercheuses et chercheurs en début de carrière sont invités à soumettre des résumés pour des présentations orales et des affiches. La date limite de soumission des résumés est le 28 septembre 2026. L’inscription est ouverte à toutes et à tous.
Parmi les activités prévues : des présentations scientifiques sélectionnées à partir des résumés soumis par nos chercheuses et chercheurs en début de carrière; une séance d’affiches interactive d’une heure; une discussion sur le développement de carrière portant sur le marché de l’emploi postdoctoral et/ou industriel, ainsi que sur les leçons tirées des ateliers GAAP et GAAP-II organisés par le Comité des étudiants diplômés; et une séance animée de mentorat et d’interactions sociales.
Appel spécial aux collègues occupant des postes permanents dans les universités et les instituts de recherche:
Cette vitrine poursuit un double objectif : non seulement mettre en valeur l’excellence des travaux de recherche de nos chercheuses et chercheurs en formation, mais également servir de répétition technique et logistique pour l’assemblée générale annuelle (AGA) virtuelle de l’été prochain. Nous avons donc besoin d’un nombre réaliste de participantes et participants afin d’évaluer la capacité de la plateforme, la qualité de l’audio et de la vidéo ainsi que les fonctionnalités interactives. La participation active d’un grand nombre de personnes nous aidera à tester les plateformes, à perfectionner notre programmation et à assurer le bon déroulement de la réunion de plus grande envergure.
Activités principales (le 28 octobre)
Présentations scientifiques: séances de présentations orales mettant à l’honneur des résumés sélectionnés parmi les soumissions de nos chercheuses et chercheurs en début de carrière.
Séance d’affiches: une séance d’affiches interactive d’une heure, offrant une occasion privilégiée de dialogue entre les chercheuses et chercheurs en début de carrière et leurs collègues plus expérimentés.
Atelier de développement de carrière: discussion consacrée au marché de l’emploi postdoctoral et/ou industriel, ainsi qu’aux leçons tirées des ateliers GAAP et GAAP-II organisés par le Comité des étudiants diplômés.
Réseautage: une occasion de rencontrer de nouvelles personnes et de faire connaissance avec des collègues de partout au pays!
Informations importantes et dates limites:
Formulaire de soumission des résumés:
https://nyx.physics.mcgill.ca/event/587/abstracts/
Date limite de soumission des résumés: 28 septembre 2026
Publication du programme complet: 14 octobre 2026
Programme préliminaire (aperçu):
https://bit.ly/CASCAEmergingResearcherVM
Nous évaluons actuellement plusieurs plateformes virtuelles (p. ex. Remo, Hyhyve) afin de déterminer laquelle répondra le mieux aux besoins des présentations, des affiches et des discussions interactives. Nous annoncerons la plateforme retenue en même temps que le programme complet. Nous prévoyons également organiser une séance préalable pour expliquer comment utiliser la plateforme avant la rencontre.
Comment participer
Pour les étudiantes, étudiants et chercheuses et chercheurs postdoctoraux: soumettez un résumé au moyen du formulaire indiqué ci-dessus et profitez de cette occasion pour acquérir une précieuse expérience de présentation. Vous pouvez également vous inscrire sans soumettre de résumé, si vous le souhaitez.
Pour les collègues occupant des postes permanents: il vous suffit de participer et de prendre part aux échanges! L’inscription officielle est obligatoire; veuillez utiliser la page d’inscription.
Pour tout le monde: contribuez à la préparation de l’AGA en nous aidant à tester la plateforme. Vos commentaires sur votre expérience avec celle-ci seront recueillis après l’événement.
Les participantes et participants doivent respecter le Code de conduite de la CASCA, disponible ici :
Nous avons hâte de vous retrouver pour une journée dynamique et interactive consacrée aux échanges scientifiques.
On behalf of NLOC27
Renée Hlozek (Chair)
Theodore Grosson (Co-Chair)
Alice Curtin (Co-Chair)
Aarchi Shah
Bhuvan Manojh
Chris Matzner
Dennis Crabtree
Ivana Damjanov
Jeremy Favaro
Karun Thanjavur